Керуючий справами виконкому  – Дейкун Людмила Петрівна

тел. (06249) 5-35-81, каб. №22

Основні напрямки діяльності:

Організовує діяльність апарату міської ради і її виконавчого комітету з питань організаційної, методичної, кадрової, контрольної роботи і матеріально-технічного забезпечення, фінансово-господарської діяльності, а також з питань реалізації громадянами конституційного права на звернення.

Забезпечує підготовку документів з вказаних напрямків діяльності виконкому міської ради,  організує розроблення порядку документообігу у виконкомі міської ради та контролює його дотримання.

Координує роботу загального відділу міської ради, організацію і проведення особистого прийому громадян у виконкомі, організує планування діяльності  виконкому та виконавчих органів міської ради, нарад міського голови.

Організує та забезпечує:

-  контроль за виконанням рішень виконкому міської ради, а також розпоряджень міського голови з напрямків роботи;

- підготовку проектів розпоряджень міського голови та рішень виконкому міської ради з дотриманням вимог чинного законодавства;

- проведення перевірок діяльності відділів міської ради по роботі зі зверненнями громадян, здійснення діловодства і контролю за виконавською дисципліною;

- підготовку та внесення виконкому міської ради проектів планів роботи виконкому та контроль за їх виконанням;

- роботу з кадрами апарату міської ради та її виконавчих органів, підготовку спільно з керівниками відділів міської ради проектів документів щодо структури, чисельності виконкому міської ради, надання рекомендацій щодо удосконалення їх структури,   залучення молоді до служби в органах місцевого самоврядування;

- навчання, підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації працівників міської ради;

- облік, проходження, контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до архівного відділу Дебальцівської міської ради;

- облік, розгляд, контроль та аналіз звернень громадян, особистий прийом громадян керівництвом виконкому міської ради;

- координацію роботи щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності працівників апарату міської ради і її виконавчого комітету матеріалами, обладнанням, внесення пропозицій з цих питань міському голові;

-   надання методичної допомоги в роботі комісій, утворених виконавчим комітетом.

Підписує додатки до розпоряджень міського голови і рішень виконавчого комітету.

Здійснює особистий прийом громадян.

Бере участь в організації та проведенні загальноміських заходів.

         Очолює комісію з питань формування кадрового резерву на посади посадових осіб місцевого самоврядування міської ради.

Здійснює державну реєстрацію актів цивільного стану громадян.

Здійснює керівництво архівною справою.

Займається питаннями опіки та піклування.

Організує за дорученням ради згідно з законодавством виконання заходів по підготовці і проведенню референдумів, виборів.

Видає довідки громадянам.

Виконує інші обов’язки, доручені йому міським головою.

Дні прийому: п`ятниця

Час прийому: з 9.00 до 17.00 год.